изображение  Что такое «виртуальный офис»?

Что такое «виртуальный офис»?

2006
3 мин.
Автор статьи:
Заместитель генерального директора, операционный директор

Оператору важно быть профи в коммуникациях, знать и применять правила проведения переговоров, быть эмпатичным, разбираться в конфликтологии и многое другое.

Простого обучения работников холодным звонкам недостаточно. Но идеальным сотрудником не рождаются, им становятся благодаря правильному и поэтапному развитию.

Новые возможности

Удаленка дала нам новые возможности для бизнеса — теперь компаниям не обязательно снимать большие и дорогие офисные помещения для работы. Все коммуникации постепенно переместились в интернет, уже даже ради встреч не обязательно выезжать из дома, достаточно подключится по видео. Сегодня основные каналы обмена информацией это телефон и электронная почта. Телефон продолжает оставаться одним из главных способов связи с бизнесом, особенно для осуществления первого контакта с компанией. Поэтому, даже если у вас нет офиса, вам все равно не обойтись без секретаря и специально выделенной телефонной линии для приема звонков от клиентов, партнеров или подрядчиков.

Не обязательно даже нанимать оператора в штат и покупать для него ноутбук и гарнитуру. Достаточно обратиться в «Контакт Сервис» и выбрать услугу «виртуальный офис». При заказе такой опции организация получает персонального секретаря-ассистента, который будет готов работать по графику компании.

 

Преимущества применения «Виртуального офиса»

Не обязательно даже нанимать оператора в штат и покупать для него ноутбук и гарнитуру. Достаточно обратиться в «Контакт Сервис» и выбрать услугу «виртуальный офис». При заказе такой опции организация получает персонального секретаря-ассистента, который будет готов работать по графику компании.

Оплата «виртуального офиса» значительно ниже чем затраты на традиционного секретаря. За свои деньги вы получаете обслуживание от команды крупного call-центра. Вас будут сопровождать персональный консультант, а также, в случае болезни закрепленного за организацией сотрудника, его подменит подготовленный оператор на тот промежуток времени, который будет необходим. Это значит, что в независимости от ситуации номер телефона будет всегда работать без перебоев.

Специалист «виртуального офиса» обычно общается с клиентами, подрядчиками, партнерами и даже контролирующими органами.  Где бы вы не находились в текущий момент — любая важная информация будет передана вам сразу секретарем-помощником.

Высокий уровень услуги «Виртуальный офис» от сотрудников call-центра оптимизирует ваши расходы и поможет вывести компанию на новый уровень взаимодействия с внешним миром.

Схема работы

Подпишитесь на рассылку

и получайте новости с реальной пользой
остались вопросы? получите бесплатную консультацию!
Получить консультацию

Другие статьи

Исходящий телемаркетинг

Особенности исходящего телемаркетинга

02.03.2023
2214
10 мин.

Исходящий телемаркетинг направлен на повышение уровня продаж и получение важной для ведения бизнеса информации посредством прямого контакта с потенциальными клиентами. Продавец здесь использует возможности телефонии для поиска своего покупателя.

Подробнее
Десктоп 12

Как Call центры повышают эффективность бизнеса

01.03.2023
2451
5 мин.

Использование телекоммуникационных сетей для эффективного обслуживания Клиентов в целях успешного ведения бизнеса является основной услугой, которую предлагают современные центры обработки вызовов. Call центр выполняет функции своеобразного связного между компанией и ее Клиентами, в том числе потенциальными. Основная задача Call центров — правильно принимать и полноценно обрабатывать весь поток поступающих вызовов в той мере, в которой позволяет рабочее оборудование. Решить эту проблему непросто, что связано, с одной стороны, с необходимостью переработки большого объема информации, а с другой — с достаточной сложностью комплексных решений в большинстве проектов.

Подробнее
Dесктоп 3

Социологические исследования по телефону

01.03.2023
1624
5 мин.

Социологическое исследование — это индивидуальное телефонное интервью, которое используется с целью получения информации, как от физических, так и от юридических лиц.

Организация качественного социологического опроса задача не простая, которая требует определенных знания и навыков. В современном мире уже не пристают к прохожим на улицах с микрофоном с целью получить ответы на интересующие интервьюера вопросы. Сейчас особую ценность имеют актуализация баз данных с помощью Call центров, где имеется хорошая база данных и обученные, имеющие опыт сотрудники.

Подробнее
Dесктоп 28

Холодный обзвон

19.02.2023
2224
8 мин.

Законность этой процедуры нередко вызывает вопросы. Многим такой способ увеличения продаж кажется излишне агрессивным, отвлекающим и навязчивым. Но могут ли возникнуть проблемы с законодательством? Попробуем разобраться.

Подробнее

Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что  мы используем cookies