
Приём звонков
Колл-центр «Контакт Сервис» предоставляет профессиональные услуги в области приёма звонков. Мы имеем богатый опыт в данной области, что позволяет нам гарантировать высокую эффективность взаимодействия с клиентами.
Услуги приём звонков — один из важнейших аспектов работы любой компании. От того, насколько быстро, качественно и внимательно обрабатываются входящие контакты, зависит успешность бизнеса и эффективность продаж. Ведь каждый заказчик, не получив ответа от вас, или получив его недостаточно быстро и точно, обращается к вашим конкурентам!
Сегодня, благодаря привлечению опытных специалистов и современным технологиям, вы избежите таких проблем и удобно организуете взаимодействие даже с большим количеством клиентов.
Преимущества услуги
-
Повышение качества сервиса
В условиях растущей конкуренции и высоких ожиданий ключ к успеху — это превосходный сервис. Колл-центры на входящие звонки обеспечивают не просто быстрые ответы, но и точные, профессиональные решения для любых вопросов. Такая работа не сводится к банальной обработке запросов; это активная поддержка, направленная на улучшение клиентского опыта. Более того, контактный центр может предлагать дополнительные услуги и информировать о новых возможностях, формируя позитивное впечатление о вас и повышая лояльность. -
Сокращение времени ожидания
Обращаясь в профессиональный call-центр, клиенты могут быть уверены, что их запросы будут обработаны быстро и без длительного ожидания на линии. Благодаря продуманным алгоритмам распределения и обработки входящих звонков и обученным операторам компании минимизируют потерю клиентов из-за неудобств при обращении. -
Снижение расходов
Организация собственной линии поддержки — это значительная статья расходов, особенно для компаний с нерегулярными пиками нагрузки. Аутсорсинговые колл-центры избавляют бизнес от необходимости содержать постоянный штат, обучать сотрудников и обновлять оборудование. Гибкая модель оплаты за услуги позволяет оптимально распределять бюджет, получая при этом высококлассный сервис. -
Доступность в любое время
Сегодня круглосуточная поддержка — это уже не опция, а стандарт. Независимо от часового пояса или времени суток, клиенты ожидают, что смогут получить помощь в любой момент. Контакт-центры предоставляют такую возможность, гарантируя, что ни одно обращение не останется без ответа. Это не только формирует положительное впечатление, но и позволяет компании выделяться среди конкурентов. -
Персонализированный подход
Персонализация стала ключевым фактором для успешного взаимодействия. Сегодня бренды используют аналитические инструменты для создания индивидуальных предложений, которые соответствуют потребностям клиента. Например, частые покупатели могут получать специальные условия или рекомендации, основанные на их предпочтениях. Такой подход повышает удовлетворенность и укрепляет их привязанность к бренду. -
Повышение доверия и репутации
Каждое обращение — это шанс показать профессионализм и заботу. Компании, которые оперативно и качественно решают вопросы, укрепляют свою репутацию на рынке. Положительные отзывы и рекомендации становятся естественным результатом такого подхода, увеличивая поток новых клиентов и удерживая существующих. -
Масштабируемость и гибкость
Колл-центры легко адаптируются под потребности бизнеса, будь то увеличение нагрузки в пиковые периоды или запуск новых продуктов. Такая гибкость позволяет оставаться эффективными в любых обстоятельствах, минимизируя риски и быстро реагируя на изменения.
Кому подойдёт приём звонков
1. Ритейл
Магазины, как онлайн, так и офлайн, ежедневно сталкиваются с большим числом вопросов от клиентов. От доступности товара до возврата и обмена — контактный центр помогает оперативно обрабатывать обращения, снижая нагрузку на сотрудников.
2. Банковская сфера
Финансовые организации ценят конфиденциальность и скорость. Профессиональный контакт-центр решает вопросы, связанные с счетами, платежами и кредитами, быстро и безопасно.
3. Туризм
Для туристической индустрии важен постоянный контакт с покупателями. Вопросы о бронировании, изменении рейсов или возврате средств решаются эффективно с помощью специалистов контактного центра.
4. IT и телеком
Компании, работающие в сфере технологий и связи, нуждаются в квалифицированной поддержке пользователей. Операторы отвечают на технические вопросы, устраняют неполадки и консультируют.
5. Логистика
Для логистики важно своевременно информировать о статусе доставки, изменениях маршрута или времени прибытия. Колл-центр на входящие звонки обеспечивает оперативный контакт с клиентами.

Почему «Контакт Сервис»?
«Контакт Сервис» — это надежный партнер для бизнеса в области приёма звонков и организации коммуникаций. Мы предлагаем:
- Опыт с 2007 года на рынке аутсорсинговых услуг, что позволяет нам эффективно работать с клиентами из различных отраслей;
- Четыре операторские площадки и свыше 1500 квалифицированных специалистов, готовых обрабатывать большие объемы обращений;
- Гибкость и масштабируемость, что дает возможность адаптироваться к вашим требованиям, будь то увеличение нагрузки в сезон пиков или запуск новых продуктов;
- Высокий уровень сервиса и персонализации: выделим на ваш проект менеджера с опытом в вашей сфере;
- Безопасность обработки данных. Благодаря современным системам шифрования и строгим протоколам контроля доступа, мы обеспечиваем конфиденциальность баз номеров и других данных.
услуги

Аутсорсинг колл-центра
Это вид сотрудничества с компанией-подрядчиком, при котором услуги операторского центра клиент получает в режиме аренды (речь идет и о технических мощностях, и о персонале).

Аренда рабочего места оператора колл-центра
При продвижении на рынке любых продуктов, особенно так называемых «сложных», в условиях всё усиливающейся конкуренции, каждый клиент важен и каждый звонок является очень ценным.

Обработка чатов и мессенджеров
Один из самых популярных каналов для диалога c клиентом сегодня — онлайн-чат. Процент покупателей, которые предпочитают этот инструмент растёт с каждым годом. Через операторов в чате можно быстро получить ответ, а скорость реакции имеет большое значение для сегодняшнего потребителя.

Омниканальность
Омниканальность — это единая система которая объединяет все каналы коммуникации, а именно аккаунты в социальных сетях, телефоны, e-mail и формы обратной связи. Омниканальная стратегия предполагает сбор информации о клиентах со всех источников для повышения уровня сервиса, а также оптимизацию бизнес-процессов и расходов на рекламу и маркетинг.

Организация колл-центра
Хотите организовать свой call центр, но не знаете, как? «Контакт Сервис» успешно работает с 2007 года. Мы предоставим вам исчерпывающую информацию по данному вопросу и поможем организовать эффективный колл-центр для приёма и обработки входящих звонков.

Консультации по телефону
Привлечение профессионального колл-центра к вопросу консультирования клиентов – рациональная и выгодная замена открытию собственного контакт-центра. При этом снижаются издержки на закупку специального оборудования и ПО, уменьшается нагрузка на штатных сотрудников, а процент потерянных входящих звонков сводится к нулю.

Звонок с сайта
Очень популярный инструмент, который сегодня есть практически на каждом сайте. Клиент имеет возможность запросить звонок в удобное для него время, причём совершенно бесплатно. Хорошо повышает лояльность и уровень доверия. Как и в случае с онлайн-консультантом, заявку на обратный звонок принимает наш оператор и связывается с заказчиком, передавая вам итоги диалогов.

Онлайн-консультант
Акцент в коммуникациях всё больше смещается в онлайн-сферу. Электронная почта, социальные сети, мессендджеры, сайты… Онлайн-консультант — это оперативный и удобный инструмент получения информации. Эту опцию вы можете доверить колл-центру, избавляя себя от ответов на однообразные вопросы спама, получая только ценную информацию и заказы на товары и услуги.

Номер «8-800»
Красивый федеральный номер – это не только имиджевая фишка. По такому номеру – легко запоминающемуся, многоканальному – ваш потребитель легко и быстро дозвонится до вас (или до вашего колл-центра). Что немаловажно – бесплатно, для всех регионов России и для мобильных телефонов. Отличный инструмент продаж и управления лояльностью.

Обработка звонков и заявок
Вопросы, пожелания, заказы, претензии… Всё это шквалом сыпется на тех, кто успешно занимается производством и продажей товаров и услуг. Если своими силами с этим потоком справиться трудно, или для этого нет технических и HR-мощностей, или необходим приём входящих звонков и заявок 24 часа в сутки 7 дней в неделю 365 дней в году – обращайтесь в контакт-центр!

Интеллектуальный автоответчик IVR
IVR позволяет позвонившему вам клиенту быстро и удобно управлять меню с помощью голоса. Система различает формулировки запросов и четко выполняет необходимые действия (например, при бронировании билетов). Данный ресурс позволяет как ответить на вопросы клиента, так и получить важные для вас сведения.

Виртуальный офис
Эта услуга поможет сэкономить на обустройстве офиса и найме секретарей. Для вас выделяется специальный номер (можно настроить переадресацию), позвонив на который, клиент получает необходимую информацию. Либо осуществляется соединение с нужным сотрудником.

Приём заказов для интернет-магазинов
Подключение уникального многоканального номера телефона через колл-центр позволяет принимать даже самый большой массив входящих звонков. Горячие линии используются для разнообразных целей: предоставления консультаций, приёма заявок, службы технической поддержки клиентов и др.
Информационно-справочная служба
С помощью услуги приёма звонков ваши клиенты, как реальные, так и потенциальные, получают различную информацию: свойства товаров, описание и условия предоставления услуг, наличие, цены, график работы офисов и представительств.

Услуга Горячая линия
Подключение уникального многоканального номера телефона через колл-центр позволяет принимать даже самый большой массив входящих звонков. Горячие линии используются для разнообразных целей: предоставления консультаций, приёма заявок, службы технической поддержки клиентов и др.

Приём и обработка заказов
Операторы колл-центра «Контакт Сервис» качественно примут и обработают все звонки ваших клиентов, оформят заявки, примут заказы, предоставят информацию о товарах, услугах, доставке, статусе заказа. И передадут всю необходимую информацию вашему менеджеру и курьерской службе.